Mẫu xác nhận lương là một trong những giấy tờ quan trọng và cần thiết. Loại giấy tờ này được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau. Trong đó, có thể kể đến như vay vốn từ các ngân hàng hoặc sử dụng vào mục đích vay tiêu dùng tín chấp. Dưới đây sẽ bài viết cung cấp các thông tin cơ bản và những mẫu xác nhận lương mới nhất hiện nay.
Mẫu xác nhận lương là gì?
Mẫu xác nhận lương hay còn gọi là giấy xác nhận thu nhập, đây là một loại giấy tờ được dùng để chứng minh tài chính của người dùng, xác nhận mức thu nhập, mức lương thực tế được nhận hằng tháng của các cá nhân làm việc trong các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan.
Giấy xác nhận thu nhập sẽ do người lao động lập ra và yêu cầu người sử dụng lao động xác nhận mức lương thực nhận hằng tháng của người lao động tại các doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức nhằm chứng minh được mức tài chính của người lao động.
Khi người lao động nộp đơn xin xác nhận mức lương, các cá nhân có thẩm quyền như người sử dụng lao động sẽ xem xét, kiểm tra và cấp cho người yêu cầu giấy xác nhận lương.
Mục đích của việc sử dụng giấy xác nhận lương
Những mẫu giấy xác nhận lương được sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau, do đó dưới đây sẽ là một số mục đích sử dụng của mẫu xác nhận lương:
Vay vốn ngân hàng tín chấp
Đối với các cá nhân đang có nhu cầu vay vốn ngân hàng tín chấp hoặc vay theo lương, mẫu xác nhận lương là một trong những yếu tố cốt lõi và cần thiết để hồ sơ vay vốn được xét duyệt. Trên thực tế, các ngân hàng sẽ đánh giá lịch sử tín dụng, số tiền thực tế mà người vay nhận được mỗi tháng và sẽ đưa ra quyết định rằng có duyệt hồ sơ của người vay hay không. Trong trường hợp được duyệt, ngân hàng cũng sẽ dựa vào những thông tin trên mẫu xác nhận lương để đưa ra mức cho vay phù hợp. Giấy xác nhận lương có thể dùng để làm hồ sơ vay vốn ngân hàng quân đội, Vietcombank, vay tại các đơn vị cho vay tiền Online, vay theo hợp đồng trả góp Home Credit,…
Mẫu xác nhận lương dùng để xin Visa
Việc xin Visa để được đến một số quốc gia như Mỹ, Anh, Pháp, Nhật hoặc Hàn,… đều cần đến các mẫu xác nhận lương. Tại đơn vị cấp Visa, họ sẽ nhận và kiểm tra các thông tin trên bảng lương trong 3 tháng gần nhất của bạn, đây sẽ là một trong những yếu tố quan trọng trong việc đưa ra quyết định có cấp Visa cho bạn hay không. Để có được Visa, ngoài việc cung cấp đầy đủ mẫu xác nhận lương, bạn cần phải cần đáp ứng được nhiều yếu tố khác đặc biệt là Visa đến các quốc gia, lãnh thổ phát triển trên thế giới.
Thanh toán thuế thu nhập cá nhân
Một trong những hoạt động cần đến mẫu xác nhận lương có thể kể đến như việc đóng thuế thu nhập cá nhân. Bởi những thông tin trên mẫu giấy xác nhận lương sẽ giúp chứng minh được thu nhập thực tế hằng tháng của bạn, giúp cơ quan thuế có thể tiến hành truy thu chính xác số tiền mà bạn cần phải đóng thuế.
Đặc điểm của mẫu xác nhận lương
Bạn cần chú ý những đặc điểm sau của giấy xác nhận lương:
Nội dung của mẫu xác nhận lương
Về nội dung, mẫu xác nhận lương cơ bản cần phải có những thông tin như sau:
- Thông tin cá nhân của người xin giấy xác nhận bảng lương
- Thông tin về công việc như thời gian công tác, chức vụ đang đảm nhận, phòng ban và địa chỉ công tác, hợp đồng lao động
- Thông tin về mức thu nhập của cá nhân trong từ 3-6 tháng gần nhất
- Giấy xác nhận chuyển lương có chữ ký và dấu mộc của đơn vị công tác
Về hình thức
Đối với mẫu xác nhận lương, mỗi cơ quan sẽ có một mẫu riêng phù hợp với đặc điểm và tính chất của những cơ quan đó. Tuy nhiên, nhìn chung, những thông tin mà mẫu xác nhận lương yêu cầu đều sẽ tương tự như nhau.
Tính bảo mật của mẫu xác nhận lương
Mẫu xác nhận lương liên quan khá nhiều đến việc bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của đơn vị, doanh nghiệp hoặc cơ quan. Chính vì thế, việc xác nhận lương phải được thực hiện với mục đích rõ ràng và hợp lý.
Cấu trúc cơ bản của những mẫu xác nhận lương hiện nay
Mẫu xác nhận lương có cấu trúc chứa các thông tin như sau:
- Tiêu đề
- Họ và tên người lao động
- Địa chỉ tạm trú của người lao động
- Thẻ CCCD hoặc giấy CMND
- Tên công ty, đơn vị hoặc doanh nghiệp đang công tác
- Địa chỉ văn phòng của công ty hiện đang công tác
- Số điện thoại của công ty
- Vị trí, chức vụ đang đảm nhận
- Loại hợp đồng lao động
- Thời gian bắt đầu làm việc, thời hạn kết thúc hợp đồng lao động
- Mức thu nhập thực tế trong từ 3 đến 6 tháng gần nhất bao gồm: Lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp nhận được.
- Xác nhận từ đơn vị chuyển lương cho người lao động: Phải được xác nhận từ các cấp có thẩm quyền như Giám đốc doanh nghiệp, kế toán trưởng,…
- Chữ ký và họ tên đầy đủ của người lao động xin giấy xác nhận
Kết luận
Bên trên là những thông tin cơ bản và chi tiết nhất về mẫu xác nhận lương. Hy vọng rằng những thông tin bổ ích trên sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về các loại giấy tờ này nhằm hoàn thiện được hồ sơ của mình theo nhu cầu bạn nhé. Ngoài ra, nếu bạn muốn biết thêm các thông tin tài chính hữu ích khác như lạm phát, vay tiền,… hãy truy cập vào trang Web chúng tôi nhé.